효율적인 하루를 만드는 시간관리 비법
시간관리의 중요성을 깨닫다
아침에 눈을 뜰 때부터 밤에 잠자리에 들 때까지, 시간이 어떻게 흘러가는지 잘 모르겠다고 느낄 때가 있나요? 저도 예전에는 하루가 어떻게 지나가는지 정신을 차리기 힘들었습니다. 그러다 중요한 프로젝트 마감일을 놓치고 말았던 사건을 계기로, 제대로 시간을 관리해야겠다는 필요성을 절실히 느끼게 되었어요.
목표 설정: 우선순위 파악하기
첫걸음은 무엇보다도 명확한 목표 설정입니다. 만약 하루 동안 모든 할 일을 끝내고 싶다면, 우선순위를 정해야 합니다. 저는 매일 아침 기상 후, 필수적으로 해야 할 일과 중요하지만 나중에 해도 괜찮은 일을 구분하는 '할 일 목록'을 작성해요. 그리고 그 목록을 바탕으로 정말 중요한 것부터 처리할 수 있었죠.
# 잠깐의 구체적인 경험
예전에 큰 프로젝트를 맡았던 적이 있는데요, 막상 시작하기 전에 할 일 목록을 정리하지 않다 보니 불필요한 일에 많은 시간을 쏟게 됐더라고요. 그때 선배의 조언을 받아 딱 해야 할 일을 3가지로 줄이고, 우선순위에 따라 진행한 바람에, 처음으로 마감일을 앞당겨 완료할 수 있었어요.
시간을 나누는 법: 시간 블록 만들기
시간 관리에 날개를 달기 위해선 '시간 블록'을 활용하는 것도 중요합니다. 시간을 특정 업무에만 투자하는 것이죠. 저는 업무 스케줄을 1시간 단위로 세분화해 필요한 시간만을 할애하고, 이후에는 잠깐의 휴식 시간을 첨가합니다. 예를 들어, 오전 9시부터 10시까지는 이메일 확인, 10시부터 11시는 자료 조사 시간처럼 나누어 관리하는 거죠.
멀티태스킹의 유혹에서 벗어나다
흔히 멀티태스킹이 능력자로 비춰졌던 시절이 있었죠. 그러나 제가 해본 결과, 여러 일을 동시에 처리하려다 보니 어느 것 하나 제대로 끝맺지 못하게 되더군요. 연구에 따르면 멀티태스킹은 실제로 생산성을 40%까지 감소시킨다고 해요. 지금은 한 번에 하나의 일만 집중하며 완벽하게 마무리하는 것이 목표입니다.
플래너와 속도를 맞추다
플래너를 사용하는 것도 중요해요. 저는 매일 저녁 내일의 일정을 미리 적어 두어 다음 날 아침에 고민 없이 일을 시작할 수 있게 준비해 둡니다. 시중엔 다양한 유형의 플래너가 있습니다. 반드시 고가의 플래너가 필요한 것은 아닙니다. 오히려 자신에게 맞는 크기와 형태를 가진 것이 중요하죠. 이를 통해 저는 시간에 대한 통제력을 가질 수 있었습니다.
휴식: 시간을 놓치지 않는 법
지나친 집중은 오히려 독이 될 수 있어요. 작업에서 벗어나 잠깐의 휴식을 취하면, 다시 업무로 돌아왔을 때 더 맑은 정신으로 일에 몰입할 수 있습니다. 2018년 어느 한 조사에서는 90분 간격으로 휴식을 취하는 직원이 그렇지 않은 직원보다 생산성이 높다는 결과가 나왔답니다.
시간 관리의 최종팁
마지막으로, 불필요한 SNS와 메신저 확인을 줄이는 것이죠. 일과 중 알림을 끄는 습관을 들인 이후, 업무 시간의 집중도가 크게 향상되더군요. 물론 가끔은 스트레스를 해소하기 위해 SNS를 여유롭게 즐기는 것도 좋지만, 그 시간을 정해두면 더욱 효율적입니다.
나의 시간관리 여정
시간 관리는 한 번에 터득할 수 있는 기술은 아닙니다. 하지만 꾸준한 연습과 수정 과정을 통해 더욱 효율적인 일상을 살 수 있습니다. 저도 여전히 개선해 나가는 중이지만, 하나 확실한 점은 시간 관리 덕분에 하루하루 더 생산적이고 충만한 삶을 살고 있다는 것입니다.